为规范差旅费管理，保障出差人员工作与生活的需求，本着客观、必要、节约的原则，参照《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。

　　1  适用范围

　　本办法适用于集团公司及下属各子、分公司。

　　2  审批程序

　　2.1  集团公司领导和各子公司董事长出差，由集团公司董事长或总裁批准；集团公司各处室和分公司负责人出差，由分管领导和总裁批准；集团公司各处室和分公司员工出差，由部门负责人和分管领导批准。

　　2.2  下属各子公司任职管理人员出差，由总经理或董事长批准；部门员工出差，由部门负责人和分管领导批准。

　　2.3  出差人员如需预借差旅费，由借款本人填写借款单，按照借款流程办理手续。

　　2.4  出差借款坚持“旧账不清、新账不借”的审批原则，特殊情况，须经董事长审批后方可办理。

　　3  报销范围

　　差旅费报销范围包括出差人员在外出期间发生的交通费、住宿费、补助费；在介休周边县市五十公里范围内办事，不予报销差旅费。

　　4  报销时间

　　出差人员返回公司一周之内，须及时办理报销手续，做到“一差一报，一报一清”。无特别理由，不按时按规定报销差旅费的，财务部门可以拒绝报销或从本人工资中扣除相应借款。

　　5  报销票据

　　5.1  出差人员所报销票据须合法有效，并规范填写公司统一印制的《差旅费报销凭证》，注明出差时间、地点、事由等。

　　5.2  出差人员应实事求是，严禁弄虚作假、虚报瞒报。审批领导和财务部门应严格审核，对内容不实、票据不规范的，财务部门拒绝报销。

　　6  交通费

　　6.1  出差人员乘坐交通工具的等级标准

　　其中：高铁包含商务座、特等座、一等座、二等座；动车包含高级软卧、商务座、特等座、一等座、二等座；其它交通工具不包括出租车和市内交通费。

　　6.2  出差人员应按规定等级乘坐交通工具，并凭据报销交通费用。因工作需要超规定标准乘坐交通工具的，需经公司董事长或总裁（总经理）审查批准。

　　6.3  随同领导出差的人员，可按相关领导级别乘坐交通工具。

　　6.4  出差人员在外地期间，每人每天市内交通费控制在20元以内，凭票报销。

　　6.5  从当日晚8时至次日晨7时乘坐火车6小时以上的，或连续乘坐火车超过12小时的，可购买同席卧铺票。

　　6.6  出差人员因出差发生的订（退）票手续费和乘坐飞机发生的往返专线客车费、民航机场管理建设费、航空旅客人身意外伤害保险（限每人每次一份），凭据报销。

　　6.7  带公司车辆出差的，不予报销交通费。

　　6.8  集团公司下属各子、分公司需自驾车出差的，交通费报销标准报集团公司批准后执行。

　　7  住宿费

　　7.1  住宿费分地区和职务限额，凭据报销。

　　7.2  地区分类

　　一类地区：特区及直辖市（北京、上海、广州、深圳、天津、重庆）。

　　二类地区：省会城市。

　　三类地区：上述以外城市。

　　7.3  报销限额标准（单位：元/天/房间）

　　7.4  出差人员参加会议、培训等，凡交纳各种会务费、资料费、培训费的，并已享受会议提供住宿的，不予报销住宿费。

　　7.5  特殊情况，出差人员超住宿费规定标准的，须经公司董事长或总裁（总经理）审查批准，方可凭据报销。

　　8  补助费

　　8.1  伙食补助费

　　8.1.1  伙食补助主要用于出差人员在外期间就餐补助，以实际出差天数实行定额包干，每人每天伙食补助标准为：一类地区60元；其它地区50元。

　　8.1.2  出差人员参加会议、培训等，凡交纳各种会务费、资料费、培训费的，并已享受会议提供饮食的，不再发放伙食补助费，在途期间计发伙食补助费。

　　8.1.3  出差期间发生的招待费，不在此报销范围内。

　　8.2  通讯补助

　　8.2.1  不享受通讯补助的人员在出差期间，可享受10元/天的通讯补助。

　　8.2.2  出差人员在外出期间，应保持24小时手机（或固定电话）畅通（参加特别重大会议者除外）。

　　9  其他

　　9.1  员工因公外出参加学习、进修、培训，有进修、培训协议的，按协议约定报销费用；没有签订协议的，按本办法规定报销相关出差费用。

　　9.2  员工调动工作，经董事长或总裁（总经理）批准后，可报单程交通费、托运费、住宿费，费用不得超过出差人员标准。

　　9.3  公司新录用的高校毕业生、安置的退伍转业军人等，只报销来单位报到的单程路费。

　　9.4  探亲人员应按直线乘车路线购买车票，绕道的路费自理；由于交通不便，必须中途转车、转船的，可按出差规定标准报销一天的住宿费，超过规定天数及标准的住宿费自理。

　　9.5  员工因家属来单位，本人不回家探亲的，经董事长或总裁（总经理）批准，可将其家属往返路费视同员工本人探亲报销。

　　9.6  符合探亲条件的员工，应以其父母或配偶户口所在地为准，如到其它地方探望，超支部分由个人自理。

　　9.7  出差人员因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。

　　9.8  出差人员在外出期间，须与公司保持密切联系。

　　10  附则

　　本办法由集团公司财务处负责解释，自2015年4月8日起执行。