《变化管理办法》自2020年7月开始正式运行，通过超前管控和过程管控实现了对变化环节安全风险的有效管控，已成为煤炭主业安全管理的重要抓手。为进一步推动变化管理工作提质升级，矿业管理公司生产管理中心与信息中心历时2个月联合开发完成“凯嘉集团变化管理上报分析系统”。
该系统是将先进管理理念和现代信息技术高度融合的一体化平台，利用办公协同（OA）及大数据平台自主开发搭建，在系统中优化、固化变化管理业务流程及相应的审批流程，开发变化环节辨识管控单填报、审批、汇总上报、多维度查询等不同系统模块功能，通过对各单位变化进行收集、汇总、跟踪闭合、统计、分类分级分析，建立变化管理过程标准化、体系化、数据化的闭环管理机制；系统通过PC端和移动端，与企业微信一体化集成，实现每日变化管理信息的快速访问送达，减少各单位、各部门间的沟通成本，提高工作效率，实现变化管理的全流程信息化管控。
该系统于今年10月开发完成，通过青云煤业2个月的试运行，不断优化操作和完善系统，在提高工作效率和管理水平上取得明显效果，能更好的助力变化管理为安全生产服务。12月4日，矿业管理公司组织在青云煤业召开“凯嘉集团变化管理上报分析系统”推广会，计划12月份青云煤业开始线上运行，义棠、倡源、城峰煤业线上、线下同时运行；2024年开始全面正式运行。今后，变化管理上报分析系统将在各单位变化管理上报、汇总、分析及过程管控中发挥重要作用，有效指导变化管理工作有序、规范运行，切实为安全生产保驾护航。
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