为规范集团公司总部员工考勤管理，维护正常的工作秩序，确保日常经营管理有序进行，结合集团公司实际，制定本制度。

　　1　适用范围

　　本制度适用于集团公司总部在岗员工。

　　2　考勤管理职责

　　2.1　人力资源处职责

　　人力资源处负责集团公司总部日常考勤管理，按时准确提供员工出勤情况。

　　2.2　各处室职责

　　在每周结束后的3个工作日内，各处室负责汇总本部门员工上周考勤及井下勤、调休、值班、外借人员出勤等情况，报人力资源处。

　　2.3　考勤员职责

　　2.3.1　履行岗位职责，不徇私情，加强监督，公正考勤。

　　2.3.2　按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。

　　2.3.3　及时、准确填报各种报表台帐，收集整理考勤资料；妥善保管各种休假凭证，如实反映本单位考勤中存在的问题，及时汇总考勤结果，并作出报告。

　　2.3.4　及时为新增员工建立指纹档案。

　　2.3.5　按考勤机操作要求，确保考勤设施运作正常。

　　3　考勤时间

　　集团公司总部机关员工标准考勤时间：上班：7:30-8:00；下班：17:50-18:30。

　　总部其他岗位根据工作实际，另行确定考勤时间。

　　4　考勤办法

　　4.1　员工上下班时，按照规定时间，各进行一次指纹考勤。

　　4.2　停电或考勤设备发生故障时，以部门点名册及部门负责人核准意见，作为考勤依据。

　　4.3  工作地点未设置考勤机的员工，执行签到考勤制度，由所在部门月终汇总后，统一报人力资源处审批。

　　4.4  人力资源处以员工考勤信息、值班记录及批准的请假、公出、培训、加班、调休等凭证为依据，进行考勤汇总。

　　4.5  超出审批休假（或公出、培训学习）期限时，须按规定流程电话告知人力资源处。休假结束后2个工作日内，到人力资源处补办《延期休假（公出、培训）审批表》。

　　4.6  凡不履行休假（或公出、培训学习）报批手续、超出审批假期休假（或公出、培训学习）且未按规定流程报批的，一律按旷工处理。

　　5  考勤管理

　　5.1  正常出勤管理

　　5.1.1  迟到：在规定上班考勤时间以后10分钟内考勤视为迟到，10分钟以外不计出勤。

　　5.1.2  早退：在规定下班考勤时间前考勤，视为早退。

　　5.1.3  补勤管理

　　适用于因工作需要，外出（三天以内）办事，不能及时考勤的情况。

　　每周结束后3个工作日内，各处室须提交上周《员工补勤审批表》，由部门负责人签字确认，经人力资源处批准后，方可补勤。

　　未履行补勤报批手续的，人力资源处一律按考勤系统的出勤记录汇总考勤。

　　5.1.4  井下考勤管理

　　集团公司驻矿人员或其他人员统一在各子公司考勤，每周结束后3个工作日内，由各子公司人力资源部门出具上周《井下出勤介绍》，报集团公司人力资源处汇总考勤。

　　集团公司生产管理中心人员的《井下出勤介绍》须经生产管理中心总经理审核。

　　5.2  请假考勤管理

　　5.2.1  事假

　　5.2.1.1  员工请假须事前填写《员工请假审批表》，经审批、人力资源处备案后，方可休假。

　　5.2.1.2  经营团队请事假时，须经总裁审批，并及时告知办公室。

　　5.2.1.3  非经营团队任职管理人员请事假时，三天以内（含三天）由部门负责人（或直接上级）批准，三天以上报集团公司总裁、董事长批准。

　　5.2.1.4  普通员工请事假时，三天以内（含三天）由部门负责人批准，三天以上七天以内（含七天）由部门负责人同意，并报分管领导批准；七天以上报总裁批准；若无分管领导的，可直接报副总裁批准。

　　5.2.2  病假：患病或非因工负伤，员工须在患病或负伤后2个工作日内提交《员工请假审批表》，由介休市第二人民医院或定点医院加注意见，报人力资源处批准备案后，方可休假。

　　5.2.3  婚假：在集团公司工龄满一年的合同制员工，由本人填写《员工请假审批表》，所在部门负责人加注意见，经党群文化处批准后，报人力资源处备案，方可休假。

婚假必须在结婚年度使用，可与探亲假或事假合并使用。

　　5.2.4  丧假：在集团公司工龄满一年的合同制员工，由本人填写《员工请假审批表》，所在部门负责人加注意见，报人力资源处批准，方可休假。

　　5.2.5  产假：由本人填写《员工请假审批表》，并提供医院出具的建议书，经党群文化处批准，报人力资源处备案，方可休假；需休长假时，由本人应提出书面申请，经集团公司总裁批准，报人力资源处备案，方可休假。

　　5.2.6  伤假：因工负伤，当事者本人或护送人员须在事发后2个工作日内，到人力资源处填写《员工请假审批表》，由第二人民医院或定点医院根据初步诊断结果，对确需休养治疗的工伤员工及陪侍员工出具《休养治疗书》或《陪侍建议书》，报人力资源处批准，方可休假。

　　5.2.7  探亲假

　　5.2.7.1  适用于在集团公司工龄满一年，与配偶或父母不在一起居住，且配偶或父母的居住地在山西省以外的合同制员工。

　　5.2.7.2  任职管理人员请休探亲假时，由本人填写《员工请假审批表》，经总裁批准后，报人力资源处备案，方可休假。

　　5.2.7.3  普通员工请休探亲假时，由本人填写《员工请假审批表》，经所在处室和集团公司分管领导同意后，报人力资源处批准，方可休假。

　　5.3  公出

　　5.3.1  适用于因工作需要外出（三天以上）办事，不能及时考勤的情况。

　　5.3.2  任职管理人员公出，由本人填写《因公外出审批表》，经总裁批准,报人力资源处备案，方可外出。

　　5.3.3  普通员工公出，由本人填写《因公外出审批表》，经所在部门负责人加注意见，报人力资源处备案，方可外出。

　　5.4  培训、学习考勤管理

　　5.4.1  人力资源处组织的集团公司内部培训，每期培训完毕或每月考勤周期结束后3个工作日内，由人力资源处统一向各子、分公司人力资源部门介绍参训人员培训考勤。

　　5.4.2  集团公司总部任职管理人员参加外部培训时，由本人填写《外出培训审批表》，经总裁批准,报人力资源处备案，方可参训。

　　5.4.3  集团公司总部普通员工参加外部培训时，须本人填写《外出培训审批表》，由部门负责人加注意见，经总裁批准，报人力资源处备案，方可参训。

　　5.5  加班考勤管理

　　申请加班部门须在加班前向人力资源处提交《员工加班审批表》，经人力资源处批准后，方可考加班勤。

　　不履行加班报批手续的考勤，一律不视为加班。

　　5.6  调休考勤管理

　　5.6.1  部门负责人及部长以上任职管理人员调休，由本人提出书面申请，经总裁批准，报人力资源处备案，方可调休。      

　　5.6.2  部门内部员工调休，经部门负责人批准，报人力资源处备案，方可调休。

　　5.7  值班考勤管理

　　每个考勤周期结束后的3个工作日内，由办公室统一将上月值班考勤情况，报人力资源处审核。

　　5.8  外借人员考勤管理

　　5.8.1  适用于因工作需要，短期借用到集团公司以外工作的员工。外借期限最长不超过一年。

　　5.8.2  员工借用前须到人力资源处填写《外借人员审批表》，经总裁批准后，报人力资源处备案，方可到借用单位报到。根据集团公司考勤周期，借用单位须向人力资源处报送借用人员的月度出勤情况。

　　5.9  员工因其他个人因素无法正常考勤的，须及时到人力资源处签到考勤。

　　6  违规处罚及其它

　　6.1  迟到（早退）一次，罚款100元。

　　6.2  执行薪酬绩效工资的员工，请事假一天，扣除一天的工资；月请事假超过7个工作日的，根据实出勤天数，按本人日标准档案工资计发。

　　6.3  无故不考勤，按旷工处理。旷工一天，罚款100元。一年内连续旷工30 天或旷工累计达 60 天者，依照《凯嘉集团公司员工奖惩制度》有关规定处理。

　　6.4  人为损坏考勤设施，依照《凯嘉集团公司员工奖惩制度》等制度，对考勤员和相关责任人予以处罚。

　　7  本制度解释权归集团公司人力资源处。