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优化物料管理之我见

发布时间: 2016-12-29 15:25:09   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

  强化物料管理是优化企业经营管理的重要环节,也是企业节支、降本、增效的主要途径。近年来,集团公司对物料采供实行了集中管理,在生产经营实践中日益体现出其优越性。如,规模采购可降低物料采购成本;统一管理可减少物料的库存数量,减少资金占用等。公司发展的过程就是不断优化管理的过程,这是我在日常工作中深有体会的。但是,其中仍有一些环节需要改进完善,如物料采供中心在物料供应环节上可采取“推进式物料配送模式”,将会使物料管理提升一个新的档次。下面就“推进式物料配送模式”谈谈我的看法。

  所谓“推进式物料配送模式”,是指物料采供中心的仓储部可根据实际需求和库存情况进行统筹、协调,确定采供策略和库存计划,再由物料采供中心下属供应站向需求部门配送,既提高了物料供应的及时性、准确性和合理性,又降低库存资金占用。

  推进式物料配送模式具有以下特点:第一,在计划方面,供应站可根据需求计划和实际库存,并结合实际消耗来确定,这样一方面可以调动供应站的主动性,另一方面可以提高物料采供计划的准确性。第二,在供应方面,物料由供应站直接配送到现场,取消使用单位的二级库,既加速了物料周转,又降低了资金占用。第三,在管理方面,计划、采购、保管、配送等环节均由物料采供中心的相关部门负责完成,分工明确,责任到人,简化了管理环节,提高了工作效率。

  推进式物料配送模式实施前提。第一,使物料采供管理纳入集团公司信息化管理平台,实现数据共享,使人员分工、采供计划和供求信息公开化、透明化,推进物料采供管理趋向系统化、信息化。第二,各煤业公司主要采煤设备、运输设备、开关等尽可能实行同一厂家、同一型号,有利于在配件、易损件等方面互用。不仅有利于维修,而且可以减少配件、易损件的储备,减少资金占用。第三,取消各使用单位的二级库存,使物料采供管理集中于物料采供中心,并在各使用单位分布区域设立供应点;对特殊物料品种可适当库存,由供应站统一管理、统一核算、统一配送。

  推进式物料配送模式业务范畴。因物料采供中心的工作延伸到作业现场,对所涉的物料采购计划、供料渠道、供料方式等都需要作出相应调整。客观上,供应站的职能也就相应地调整为负责物料计划的拟订和到货后的验收、仓储、配送等工作;负责工作现场原料监管,协调供需矛盾,并逐月对物料实际消耗情况进行统计、分析。

  推进式物料配送模式的供料方式。由供应站直接配送至作业现场,取消使用单位的二级库。为确保物料供应的及时性,结合实际可在使用单位作业区域适当设立供应点,作为供应站的周转库。供应点可按照具体情况,对劳保用品等非生产性物料,要限额供应;对常用、易损的物料,要根据使用周期,按品种和数量定额库存;对专用物料,为避免重复运输和装卸,要由供应点储存、保管和配送。供应点可视为供应站驻各作业现场的待发料点,由供应站统一管理。供应点物料周转期以一周为宜,且专用资金不易过高;库存物料时要定额库存,由供应站定期检查、定期补充。

  “推进式物料配送模式”与现行的“牵引式物料自领模式”相比,不仅使物料管理更集中、更高效,还可以大幅减少库存积压和资金占用,是优化企业物料管理、促进企业发展的可行模式。

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